LES SERVICES
Crystal
Administratif
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Coordination des réunions du conseil d'administration
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Organisation de l'assemblée générale annuelle des copropriétaires
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Communication avec les copropriétaires et le conseil d'administration
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Mise à jour de la base de données des copropriétaires
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Gestion et application de la déclaration de copropriété
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Suivi et mise à jour du registre du matériel
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Renouvellement du contrat d’assurance du bâtiment
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Dépôt de la déclaration annuelle auprès du REQ
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Recrutement et rémunération des employés du syndicat
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Assurer un service d’urgence 24/7
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Gérer les plaintes et demandes des copropriétaires
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Coordonner les travaux intérieurs et extérieurs
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Superviser les contrats d’entretien des parties communes
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Maintenir un inventaire des clés et des puces d’accès
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Effectuer une inspection annuelle des alarmes incendie et autres dispositifs de sécurité
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Réaliser des inspections périodiques des bâtiments
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Coordonner les réclamations d’assurance et leur suivi
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Négocier et ratifier les contrats pour les espaces communs, intérieurs et extérieur
Opérationnel
Financier
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Élaborer le budget en fonction des objectifs du conseil
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Réaliser la conciliation bancaire mensuelle
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Encaisser et déposer les frais de copropriété
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Assurer la gestion fiscale et la production des états financiers
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Déposer les fonds sur un compte dédié
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Préparer et mettre à jour le budget annuel
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Suivre et relancer les arriérés de paiement
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Transmettre les informations requises au notaire en cas de vente
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Contrôler et régler les factures des fournisseurs
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